Jetzt, wo wir schon viel länger aus der Ferne arbeiten, als man sich im März 2020 vorstellen konnte, ist es an der Zeit, unser Work-from-Home-Setup zu überdenken. Für die meisten von uns bedeutet das, dass wir neue Arbeitsbereiche aus Kartentischen und Klappstühlen schaffen. Auf der technologischen Seite konnten sich einige von uns zurück ins Büro schleichen, um einen zusätzlichen Monitor mit nach Hause zu bringen; aber eine Sache, die sich nicht geändert hat, ist, wie wir uns mit dem Internet verbinden.
Fast jeder verbindet sich mit E-Mail, Unternehmensservern, Zoom und anderen Videokonferenzdiensten über unsere heimischen Wi-Fi-Router. In vielen Fällen werden diese Heim-Router zwischen Fernarbeit, Online-Schule, Netflix, YouTube und anderen Streaming-Diensten an den Rand gedrängt, was zu einer schlechten Qualität der Videokonferenzanrufe und verminderter Produktivität führt.
Auf der Seite des IT-Managements haben diese Heimrouter in den letzten Jahren nicht viel Aufmerksamkeit bekommen. In vielen Fällen sind sie alt, laufen mit veralteter Firmware und sind höchstwahrscheinlich nicht auf dem neuesten Stand in Bezug auf die Unternehmenssicherheit. Denken Sie an die Anzahl der Firmware-Updates und Sicherheits-Patches, die Sie in den letzten Jahren an Ihrem Mobiltelefon vorgenommen haben. Denken Sie nun daran, wann die Firmware Ihres Heimrouters das letzte Mal aktualisiert wurde.
Was wir jetzt geschaffen haben, ist eine ähnliche Situation wie damals in den Jahren 2010-14, als Mitarbeiter begannen, ihre neuen iPhone- oder Android-Smartphones für die Arbeit zu nutzen. Die Mitarbeiter begannen, ihre von der IT verwalteten Blackberry-Telefone für Geräte aufzugeben, die nicht mehr von der Unternehmens-IT verwaltet wurden, was zu Sicherheitsrisiken, dem Risiko verlorener oder gestohlener Daten sowie zu Kosten für nicht verwaltete Datenverbindungen führte. Damals nannten wir es "BYOD" oder "Bring Your Own Device to work". Heute befinden wir uns in einer ähnlichen Situation, aber sie ist vielleicht weniger offensichtlich. Effektiv sind wir zu einem "BYOR"- oder "Bring Your Own Router to work"-Paradigma übergegangen, bei dem wir unsere heimischen Wi-Fi-Router für die Unternehmenskommunikation nutzen.
Wie die COVID-19-Pandemie uns zur Evolution veranlasste
Als die Pandemie eine Situation von 2-3 Monaten zu sein schien, schien die Verwendung des Heimrouters als Teil Ihrer Technologieeinrichtung für die Arbeit ein relativ geringes Risiko zu sein. Jetzt, wo wir neu darüber nachdenken, wie "Arbeit" für einen Großteil unserer Belegschaft aussieht, müssen wir über eine längerfristige, nachhaltige Lösung für die Zukunft nachdenken. Unzählige Umfragen haben gezeigt, dass die Mitarbeiter produktiv bleiben und sowohl die Flexibilität der Arbeit von zu Hause aus als auch die Vorteile der Lebensqualität genießen, weil sie sich nicht um den Arbeitsweg kümmern müssen. Um es klar zu sagen: Es sieht so aus, als ob sich die Art und Weise, wie gearbeitet wird, und die Notwendigkeit, dass die Menschen physisch immer zusammen sein müssen, dauerhaft verändern werden.
Da dies wahrscheinlich eher eine dauerhafte Sache sein wird, müssen wir wahrscheinlich den aktuellen BYOR-Ansatz für die Unternehmensanbindung überdenken. Warum nicht einen Teil der Einsparungen bei Gewerbeimmobilien in die Bereitstellung einer sichereren, zuverlässigeren und verwaltbareren Möglichkeit für die Verbindung von Mitarbeitern investieren? Bedenken Sie die Kosteneinsparungen, die dadurch entstehen, dass die Mitarbeiter nicht ins Büro gehen müssen. Bei einer angenommenen Fläche von 200 m² pro Person in Arbeits- und Gemeinschaftsräumen und einem Mietpreis für ein kommerzielles Büro von 30 US-Dollar pro m² sprechen wir von Kosteneinsparungen von 6.000 US-Dollar pro Jahr. Ganz zu schweigen von den zusätzlichen Kosten, die durch die Unterbringung von Mitarbeitern in einem Büro entstehen, wie z. B. Kantinen, Zuschüsse für Parkplätze/Transportmittel, Versicherungen usw.
Warum nicht einen Teil der Kosteneinsparungen nutzen, um jedem Heimarbeiter nicht nur einen Laptop und einen Monitor, sondern auch einen
Router der Unternehmensklasse Mobilfunk die den Mitarbeitern eine dedizierte, sichere und verwaltete Methode bietet, um aus der Ferne eine Verbindung zu den Systemen herzustellen, die sie für ihre Arbeit benötigen. Ein LTE-Router kann überall dort eingesetzt werden, wo ein Mobilfunk Signal empfangen werden kann. Er kann für die Zusammenarbeit mit mehreren Betreibern eingerichtet werden, um Redundanz zu gewährleisten, und erfordert nur minimalen Installationsaufwand.
Zusätzlich zu den bereits erwähnten Vorteilen für die Unternehmens-IT ermöglicht es die zentrale Verwaltung aller IT-Ressourcen, die Standardisierung von Firmware-Versionen und -Konfigurationen sowie die Möglichkeit für die IT-Abteilung, ein Gerät aus der Ferne zu verwalten und Fehler zu beheben, usw. In vielen Fällen kann das Netzwerk Mobilfunk einen höheren Datendurchsatz bieten als die Internetverbindung vieler Mitarbeiter zu Hause, was das Arbeiten aus der Ferne für die Mitarbeiter insgesamt erleichtert.
Da die Verwaltung von Mobilfunk Routern für die meisten IT-Abteilungen neu sein wird, gibt es viele Managed Service Provider (MSPs), die dies bereits für Geschäftskunden tun und ein einfaches OpEx-Modell anbieten können, das alle Komponenten der Lösung, einschließlich der Überwachung, bündelt. Kümmern wir uns um BYOR, so wie wir es bei BYOD getan haben, und bringen wir Sicherheit und Kontrolle zurück in unsere gesamte IT-Infrastruktur!
Ein Digi-Experte kann Ihrem Team helfen, die richtigen Lösungen zu finden, um Ihre Ziele in Bezug auf die Produktivität und Sicherheit von Remote-Mitarbeitern zu erreichen.
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